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5S管理ABC

2020/9/22 15:13:45 标签:       浏览:1914

共好”的核心思想与5S完美结合-第一章 5S概论-第一节 5S的起源与发展

  “共好”的核心思想与5S完美结合

  

  种下思想,收获行动

  种下行动,收获习惯

  种下习惯,收获品格

  种下品格,收获命运

  

  第一章 5S概论

  第一节 5S的起源与发展

  5S的沿革

  “人造环境,环境育人”,踏入新世纪,企业之间的竞争出现全方位,全球化,企业在强调以品质为中心的同时,逐步意识到以人为本的重要性。企业以人为本,通过创造好的环境,培养和吸引一流的人才,缔造一流的企业,制造一流的产品,它精辟的概括了5S管理的真谛。

  5S源于日本,已在日本流传200多年了。其具体含义是指在现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的管理方法,也是一切现场管理的基础。

  早在1955年,日本的5S还处于一种家庭式的、针对地物提出了 “安全始于整理整顿,终于整理整顿” 宣传口号。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后随经济的发展而逐步提出了口号了“清扫,清洁,修养”,也就是3S,从而使这个管理概念进一步拓展。日本的5S著作到了1986年,逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了工厂管理5S模式的热潮。5S管理模式也逐步得到了完善。

  5S的发展

  第二次世界大战后,日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,而推行其他各种先进的现场管理方法和品质控制手法,如:TPM、TQC等,使产品的品质得以迅速地提升,奠定了日本作为制造业霸主的地位。并在后来丰田公司的倡导推行下,5S逐渐在诸多方面发挥了越来越大的作用的作用:塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,如今5S已经发展成为一种成熟的现场管理模式,并带来了一股世界范围的5S热潮。

  后来,随着企业进一步发展的需要,在原来5S的基础上又出现了7S、10S等等,但是万变不离其宗,不外乎如下几个S:

  Save: 节约

  Safety: 安全

  Shiukanka: 习惯化

  Service: 服务

  Shikoku: 坚持

  

  “共好”的核心思想与5S完美结合-

  

  种下思想,收获行动

  种下行动,收获习惯

  种下习惯,收获品格

  种下品格,收获命运

  

  第二节 5S的含义

  5S是日文SEIRI(修理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSU KE(修养)这五个单词,因为这五个单词前面的发音都是“S”,所以统称为“5S”,

  其具体含义如下:

  中文 日文 英文 备注

  整理 SEIRI Organization 倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库

  整顿 SEITON Neatness 30秒内就可以找到要找的东西

  清扫 SEISO Cleaning 谁使用谁清洁

  清洁 SEIKETSU Standardisation 管理的公开化、透明化

  修养 SHITUKE Discipline and Training 严守标准、团队精神

  

  整理

  就是区分必要和非必要品。

  现场不放置非必要品。

  ü 将混乱的状态收拾成井然有序的状态。

   5S管理是为了改善企业的体质。ü

   整理也是为了改善企业的体质。ü

  ※ 整顿

  就是能在30秒内找到要找的东西,将寻找必要品的时间减少为零。

   能迅速的取出。ü

   能立即使用。ü

  ü 处理能节约的状态。

  ※ 清扫

  将岗位保持在无垃圾,无灰尘,干净清洁的状态,清扫的对象:

   地板、天花板、墙壁、工具架、橱窗等。ü

  ü 机器、工具、测量用具等。

  ※ 清洁

  将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。

  ※ 修养

  对于规定了的事情,大家都要认真的遵守执行。

   典型的例子就是要求严守标准,强调的是团队的精神。ü

   养成良好的5S管理的习惯。ü

  

  5S是现场管理活动有效展开的基础。5S活动不仅能改善生活环境,还可以提高生产效率,减少浪费,提升产品的品质、服务水平。将整理、整顿、清扫进行到底,并进行标准化,以至形成企业文化的一部分,这些将为企业带来新的转变和提升。

  5S也是设备得以有效使用、减少不必要浪费的基础。在没有推行“5S”的工厂,每个岗位都有可能出现各种各样不规则或不整洁的现象,如垃圾、油漆、铁锈等满地都是,零件、纸箱胡乱搁在地板上,人员、车辆都在狭窄的过道上穿插而行,如不对其进行有效的管理,即使是最先进的设备,也会很快加入到不良器械的行列而等待维修或报废。

  在没有推行“5S”的工厂,员工在混乱不洁而又无人管理的环境中工作,当然是人心不稳,越干越没劲,要么得过且过混日子,要么就是另谋高就。

  想想看,对于这样的工厂,我们身边又何其多!即使不断的引进很多先进优秀的管理方法也不见的会有什么显著的效果,要想彻底改变这种状况就必须从从基础抓起,从简单实用的5S开始。

  

  以上阐述了5S的基本含义。可是我们大家都知道,在5S实际推行的过程中,我们常常混淆了其中的概念,尤其是整理、整顿、清扫和清洁等概念,为了使5S喜闻乐见,得以迅速的推广传播,我们的前辈想出了许许多多的方法来帮助理解记忆,如漫画、顺口溜或看板等。

  为方便大家记忆,可以用下面几句顺口溜来概述:

  ※ 整理:要与不要,一留一弃。

  ※ 整顿:科学布局,取涌快捷。

  ※ 清扫:清除垃圾,美化环境。

  ※ 清洁:洁净环境,贯彻到底。

  ※ 修养:形成制度,养成习惯。

  “共好”的核心思想与5S完美结合-第二章 共好的故事-第一节 “共好”序言

  “共好”的核心思想与5S完美结合-

  

  种下思想,收获行动

  种下行动,收获习惯

  种下习惯,收获品格

  种下品格,收获命运

  

  第二章 共好的故事

   序言Ø

   松鼠的精神Ø

   海狸的方式Ø

   野雁的天赋Ø

  

  

  第一节 “共好”序言

  

  印地安人的祖先得自中国人的传说,而有了“Gung Ho”的生活智慧。融合了印地安人克服天然条件而体会出来的生存法则,延伸而成为“松鼠的精神、海狸的方式、野雁的天赋”,再运用到企业管理上,人与自然的完美结合,勘称一绝。

  这些法则早已成为印地安人的智慧,师法这些智慧,以自然为师,让我们免去了体验这些方法的时间,轻易地拿来运用到管理上。

  中国人的“Gung HO”,到底是广东话还是福建话,实在也无从考究,大意是彼此的承诺与共识的达成,类似“讲好”、“共好”的意思。各民族都有生活体验出来的智慧,彼此学习,再从中增加扩大而形成新的智慧,“共好”的思想精髓就是这种师法大自然,演绎而成的一种全新而深隧的管理智慧。

  不仅是现在,远古时代的人们就早以师法自然,以大自然为伟大的导师。从植物的生长凋谢到再生,让我们了解世事多变,唯有掌握现在尽其在我;同样,动物亦可为师。“共好”的故事,以三种动物告诉人们企业管理的方式,要让人们学习松鼠的精神,因为松鼠不是为别人或企业工作,而是为自己;要学海狸的方法,单位的主管要让员工有充分的自我发挥的空间,主管只需设定好要做的目标和标准;企业中每个人都要学习的是野雁那种互相鼓励,不断给对方发自内心喝彩的方法。

  共好的故事,讲述了新上任的总经理佩姬,在企业面临生死存亡之际,信任优秀的部门主管安迪,跟随安迪学习共好的精神,从而拯救了一家面临倒闭的公司,并重新创造了一批高绩效和高生产力的员工。

  “共好的故事,松鼠的精神,海狸的方式,野雁的天赋。”从字面上,我想大多数人也都和佩姬女士一样,不知所以。但只要进入本故事的世界,每个人都会感受到这个“共好”的智慧。

  窗外,一朵红玫瑰在阳光下格外鲜艳。看完这本书,我盯着窗外闭眼沉思了好一会,让整个故事像电影一样在我的脑海中重映,仍可以感受到那种深深的感动------对于共好这样一种神奇力量的感动。

  为了和读者共享,特把这个不寻常的故事附上。每一个故事就是一个哲理。尤其重要的是透过这个故事,让我们重新再思考,企业经营的根本在哪里?

  

  共好的故事

  写在故事开始前

  老莫利斯告诉我,决定任命我为华顿二厂的总经理,当时我确实被兴奋蒙蔽了一阵。我,佩姬.辛克莱雨,高级主管界的明日之星。我曾经指出了老莫利斯新策略有个致命的缺陷,我以为他已经谅解了我。他当然是不太高兴,不过他承认那确实是个问题,公司因此剩下一百万美圆;我以为华盛顿二厂是他给我的奖励,可我马上就知道---我被算计了。

  这间工厂是我们整个企业中运营最糟的,但我以前从没想到,实际状况会有这么可怕,六个月,最多一年,这间工厂一定逃不过关门大吉的命运,就此消失!而我将随之灰飞烟灭,成为华盛顿二厂完美的替罪羔羊。

  抵达华盛顿二厂的第一天很那熬,一切毫无头绪。下班很早,我决定好好散一次步。我沿着河边信步前进,没什么特定目的地,只是随走随逛,任思绪飘散。前面有一条长椅,我朝长椅走进,心想自己还没有什么整顿工厂的良方,我知道自己学习速度快,这是我唯一能想到的正面因素,问题是,我连该从那里下手都还弄不清楚。

  佛祖说,学生准备好时,老师自然会出现。

  我慢慢走进长椅时,一名身材高佻的男子出现了,就是他----安迪,第一次告诉我有关“共好”的故事。我被共好的神奇力量深深的打动了。在安迪帮助下,我们通过实施共好,取得了一连串的胜利。

  我们花了整整三年的时间,才达成安迪所谓的共好,后来又花了好几年的时间才引起全国的注意,踏上白宫的玫瑰花园。

  我不想假装说其中的过程很难,也不想吹嘘说我们在前进的过程中完全没有失败,但整个过程的确有趣。

  安迪也很享受在工厂里推动共好的过程。事实上,他第一次心脏病发后,我才发现他因为没有好好的照顾自己,患有糖尿病,“小姐”,他笑着说:“如果早知道你会出现,而且我们可以这样愉快地在华顿二号厂推动共好,那我早就好好照顾自己了。”

  最棒的是,全厂的人都共享我们的成功。分红制度满足了每个人对现金的需求,每位员工也都尽可能的,对彼此发出积极或消极的鼓励或喝彩。

  我喜欢击败老莫利斯的感觉,能见到总统更是令我极端与兴奋,但我最感喜悦的,还是在换班时间到厂门口,看着共好队员从里面走出来,想着多年前,一切就从安迪停在这里的摩托车开始。现在所有的共好队员回家时,头都抬的高高的,他们做的工作都很重要,每个人对达成任务的方式,都有积极的贡献,而且他们知道,公司和同事对他们的努力与成功都很欣赏。

  

  松鼠的精神。

  海狸的方式。

  野雁的天赋。

  共好!

   “共好”的核心思想与5S完美结合-第五节 5S之间的关系

   “共好”的核心思想与5S完美结合-第四节 野雁的天赋

   “共好”的核心思想与5S完美结合-

  

  种下思想,收获行动

  种下行动,收获习惯

  种下习惯,收获品格

  种下品格,收获命运

  

  第四节 野雁的天赋

  

  安迪在船头划桨,让独木舟迅速的朝沼泽中心前进,两旁的芦苇依序分开,划过独木舟船缘,灯心草秋来已成熟的种子一碰就爆裂开来,顺着水流消失无踪,只留下棕色的花冠,独自捧着一块块白色的班驳;芦苇间偶有受惊而起的黑鸟,展开红色的羽翼一闪而逝,我们进入沼泽深处后,只见一团迷雾弥漫在清冷的空气中,笼罩着温度较高的湖水。

  再往前水草分布渐稀,我们来到一片开阔的水域,一个池塘连着另一个池塘,岸边的植物忽疏忽密,令人很难判断何处才是真正的池边,池塘的形状也就显得格外不规则。安迪把独木舟划进开阔的水面,开始在水面上布下假野雁作为诱饵,那些加野雁是他祖父刻的,不过刻得没有那么详细。

  放好了假野雁后,安迪又把独木舟划进芦苇从中。诱饵高高的草叶与灯心草,我们还是看得见那些诱饵,每个诱饵都靠绳子与本身的轻微重量为之定位。

  “二十年前,这片沼泽一度消失无踪,整个干掉,后来野鸭协会的人来了,花了将近一百万,才让这片沼泽恢复本来面貌。”安迪说着整个人滑进独木舟船底,只把头撑起,靠在座位的救生筏上。

  

  “安迪,我来猜猜看吧!你接着要休息一下,留我一个人看野雁,对不对?”

  “答对了!”安迪笑着说,“不过这次你的任务很简单,野雁的数量比松鼠或海狸都要多得多,而且野雁的天赋到处都是,我看我们很快就会有自己的野雁,不过你不用等,就像我刚说的,野雁的天赋到处都是。”

  “现在这里也有吗?”我问这话时,一群鸣声宏亮的野雁,正好从头顶高高飞过。

  “当然了,”安迪笑着说,“野雁的天赋可以为松鼠的精神与海狸的方式点燃热情的火花。”

  热情!一想到可以为共好的过程注入热情,我马上迫不及待地搜寻起野雁的踪迹,这时又一个大大的V字飞过我们头顶,高度比上一群野雁低得多,他们一定是看到了我们放的假野雁,因为他们还来不及继续向前飞,就兜个转弯回来,再度飞过我们头顶。

  “他们为什么不停下来呢?是不是他们不喜欢祖父做的诱饵啊?”我嘲弄安迪。

  “谁知道呢?说不定他们比较喜欢塑胶做的诱饵吧!”

  那群野雁仿佛想要表达抗议,又从另一个方向转着弯,朝我们飞来。这次他们直接在我们面前降落,翅膀急急前扑做刹车,平摊的鹅掌向前伸出,贴向水面,就在临水前那几秒钟的短暂间隙里,翅膀倏的收起,身子堕向水面,溅起一滩水花,然后整个身子忽然停住。

  “真是不可思议啊!这些野雁好大!”我刚向安迪说完这话,就担心说话的声音会不会把他们赫走。那些野雁似乎毫不在意,不过我才动动身子,想调整一下坐姿,那些野雁就整个飞起来,瞬间凌空而去,升空时所有的野雁都开始鸣叫,吵杂的声音远胜过摇滚音乐。

  “好大的声音!”我说。

  “这些声音是不小,不过这些野雁有个很重要的讯息要传递给你,他们比松鼠或海狸都远要高明的多。”

  “这比尖峰时刻的高速公路还要吵!”我发出不可思议的赞叹。

  “野雁的天赋,”安迪说,我此时应该猜出他话里的意思的,可是我没有。

  安迪又给了我一次机会。“你想想看,这些野雁在叫什么?他们在对谁叫?”

  “对彼此叫吗?”我试探着问。

  “答对了,那他们为什么要叫呢?”

  我深思良久。我猜他们一定想传递某种讯息,不过此时我对安迪已经有足够的了解,知道他一定会接着问:“什么讯息?”

  松鼠喋喋不休是为了骂人,海狸用尾巴拍打水面是为了警告同伴。接下来的十分钟里,又有好几群野雁凌空而过,一面发出宏亮的叫声,我在思索中得到一个结论:这些野雁不像松鼠,看到什么都喋喋叫骂,他们一定是在彼此说话,而且他们鸣叫的频率很高,因此也不可能像海狸那样,是在对同伴提出警告;如果那是在警告的话,有些东西应该改变,可是他们的飞行模式似乎并未受到叫声的影响。他们从我们施放诱饵的地方起飞时,确会发出挖心掏肺的宏亮叫声,但他们降落时也同样高叫不已。

  我同时还注意到,领头的野雁偶尔会刻意放慢速度,让所有野雁跟在另一只领袖后面形成V字,不过这种现象跟他们的叫声好象也没有什么关系。

  “安迪,他们一定是在传递某种讯息,不过那种讯息不是警告,也和更换领头者没有什么关系。”

  “如果那不是警告,那和警告相反的是什么?”

  我想了一分钟。“说一切状况良好?”

  “比这个更好,还有什么比这个更好?”

  “说一切都很棒?好极了?再好不过?”

  “一点都不错,”安迪说,“他们是在彼此鼓励。你听听看。”

  我侧耳倾听,安迪说的对,他们是在发出鼓励的声浪,彼此鼓舞。我高中时担任过拉拉队队长,因此对鼓励人的声调十分熟悉,野雁的叫声不但热情十足,而且足以给人精神鼓舞。

  “这里,”安迪说着把手伸进刚刚放诱饵的那个帆布袋里,这次他拿出一只雕刻的栩栩如生的加拿大野雁,我很快把野雁反过来,果然,拯救华顿的第三个秘诀就在那里,这可能也是其中最有价值的一个:

  野雁的天赋:

  互相鼓舞

  我坐在那里,为野雁的天赋惊讶得说不出话来。这个道理如此简单,如此明显,却又如此有力!真是令人叹为观止!

  “安迪,假如我们原始鼓舞别人……假如我们开始发出鼓历……假如我们真的朝这个方向努力去做----让别人知道他们有多好……”我没把结果说出来,好象所有的字眼都不够强烈有力,无法形容我想表达的意思。

  安迪很清楚我想说什么。“你说的不错。松鼠的精神与海狸的方式就像是火花,野雁的天赋则是泼在火花上面的石油!”

  “我是太迟钝了还是怎么着?那些部门经理到成品部门去参观时,你手下的队员不是一再叙说那些美好的事情吗?那么多的鼓舞喝彩:从销售记录到庆生会、到你常常过去称赞他的表现十分良好!而我居然完全没有意识到!一切就近在眼前,而我居然视而不见!”

  “我当时就在想,你会不会看出来?”安迪一面笑着说,一面把独木舟划出芦苇从去捡那些假野雁。“还好你当时没有发觉,那实在是太快了;野雁的天赋具有无比的力量,只要一接触就一发不可收拾,祖父传下来的这些教训或许看起来很简单,但是都需要一些时间才能内化吸收,要先摩擦出火花,才能用野雁的天赋煽起大火,再说你到这里还能直接取法野雁,相信这样学到的课程你永远也不会忘记。”

  一群野雁仿佛听到我们的谈话,正好还在这时从我们头上掠过,一面发出宏亮的叫声。

  “这些野雁每年要飞行好几万英尺,光是一天内就可以飞越好几百英里的距离,真是人世间的一大奇观,而他们就靠随时不断的互相鼓舞来达到目的地。”

  安迪把诱饵收近袋子的同时,我看着天上另一群成V字形成的野雁飞过,倏然有了另一个新发现。

  “安迪,所有的野雁都在叫,他们不是只有领头的野雁在叫,而是所有的野雁都在叫,不一定只有经理或主管才能鼓励手下的队员,对不对?我们可以让每个人互相鼓舞。”

  “当然了,”安迪说。“野雁的天赋是要送给每个人的,我的祖父曾说过:

  野雁的天赋:

  是上帝的礼物。

  我们用以彼此赠与。”

  我们穿过芦苇丛回到沼泽边缘,把独木舟拖上岸的同时,我又看到许多成V字形的黑色野雁,以波涛起伏的形式从各个方向划过蓝天,欢欣喜悦的鸣叫声响彻云霄,那是他们献给彼此的礼物。这礼物一定是上帝的赐予,我想,多么美丽的景象!

  “现在我明白,你为什么说野雁的天赋可以为松鼠的精神和海狸的方式添上热情。”

  

  故事点评

  野雁的天赋

  互相鼓舞

  一. 无论表态式或意识形态式的鼓励喝彩,都必须符合“真正”(TRUE)的原则。

  ※ 鼓励喝彩是对对方本身、以及对他工作的一种肯定;是在告诉对方,他对达成共同任务具有重大贡献。

  ※ 告诉别人他的工作表现有多杰出,或者颁个奖,这表态式的鼓励喝彩;意识形态式的鼓励喝彩指的是站到一边,让队员自己进行一项巧妙、复杂、却又十分重要的计划,不加以操控,甚至不在一旁出注意。

  ※ “真正”(TRUE)的鼓励喝彩永不嫌多:鼓励与赞美应是Timely及时的,Responsive有回应的;Unconditional无条件的;Enthusiastic热情的。

  喝彩能让5S的活动得以持久执行,并能激发组织的火力。

  二. 得分是比赛的原动力,计对过程表示赞美。

  ※ 足球比赛进行时,球迷不会静静坐在一旁,看着球在场地中移动,等达阵后才高声欢呼。针对过程、而非针对结果进行喝彩。和众人共享成果(得分)的喜悦可挑起高昂的情绪。我们要定期展出5S活动改善的效果,对比改善前后的效果以及活动做的好与不好部门,也是一种必要手段。

  ※ 越符合下列右边准则的鼓励方式越好(越有效):

  

  计划好的 随机性的

  全面性的 个别的

  一般的 明确的

  传统的 独特的

  

  ※ 别再只顾着找出问题,揪出罪犯(警察的行为),开始努力找做对事情的人(教练的行为)。想必大家都知道怎么做哪!

   “共好”的核心思想与5S完美结合-第四节 野雁的天赋

  “共好”的核心思想与5S完美结合-

  

  种下思想,收获行动

  种下行动,收获习惯

  种下习惯,收获品格

  种下品格,收获命运

  

  第四节 野雁的天赋

  

  安迪在船头划桨,让独木舟迅速的朝沼泽中心前进,两旁的芦苇依序分开,划过独木舟船缘,灯心草秋来已成熟的种子一碰就爆裂开来,顺着水流消失无踪,只留下棕色的花冠,独自捧着一块块白色的班驳;芦苇间偶有受惊而起的黑鸟,展开红色的羽翼一闪而逝,我们进入沼泽深处后,只见一团迷雾弥漫在清冷的空气中,笼罩着温度较高的湖水。

  再往前水草分布渐稀,我们来到一片开阔的水域,一个池塘连着另一个池塘,岸边的植物忽疏忽密,令人很难判断何处才是真正的池边,池塘的形状也就显得格外不规则。安迪把独木舟划进开阔的水面,开始在水面上布下假野雁作为诱饵,那些加野雁是他祖父刻的,不过刻得没有那么详细。

  放好了假野雁后,安迪又把独木舟划进芦苇从中。诱饵高高的草叶与灯心草,我们还是看得见那些诱饵,每个诱饵都靠绳子与本身的轻微重量为之定位。

  “二十年前,这片沼泽一度消失无踪,整个干掉,后来野鸭协会的人来了,花了将近一百万,才让这片沼泽恢复本来面貌。”安迪说着整个人滑进独木舟船底,只把头撑起,靠在座位的救生筏上。

  

  “安迪,我来猜猜看吧!你接着要休息一下,留我一个人看野雁,对不对?”

  “答对了!”安迪笑着说,“不过这次你的任务很简单,野雁的数量比松鼠或海狸都要多得多,而且野雁的天赋到处都是,我看我们很快就会有自己的野雁,不过你不用等,就像我刚说的,野雁的天赋到处都是。”

  “现在这里也有吗?”我问这话时,一群鸣声宏亮的野雁,正好从头顶高高飞过。

  “当然了,”安迪笑着说,“野雁的天赋可以为松鼠的精神与海狸的方式点燃热情的火花。”

  热情!一想到可以为共好的过程注入热情,我马上迫不及待地搜寻起野雁的踪迹,这时又一个大大的V字飞过我们头顶,高度比上一群野雁低得多,他们一定是看到了我们放的假野雁,因为他们还来不及继续向前飞,就兜个转弯回来,再度飞过我们头顶。

  “他们为什么不停下来呢?是不是他们不喜欢祖父做的诱饵啊?”我嘲弄安迪。

  “谁知道呢?说不定他们比较喜欢塑胶做的诱饵吧!”

  那群野雁仿佛想要表达抗议,又从另一个方向转着弯,朝我们飞来。这次他们直接在我们面前降落,翅膀急急前扑做刹车,平摊的鹅掌向前伸出,贴向水面,就在临水前那几秒钟的短暂间隙里,翅膀倏的收起,身子堕向水面,溅起一滩水花,然后整个身子忽然停住。

  “真是不可思议啊!这些野雁好大!”我刚向安迪说完这话,就担心说话的声音会不会把他们赫走。那些野雁似乎毫不在意,不过我才动动身子,想调整一下坐姿,那些野雁就整个飞起来,瞬间凌空而去,升空时所有的野雁都开始鸣叫,吵杂的声音远胜过摇滚音乐。

  “好大的声音!”我说。

  “这些声音是不小,不过这些野雁有个很重要的讯息要传递给你,他们比松鼠或海狸都远要高明的多。”

  “这比尖峰时刻的高速公路还要吵!”我发出不可思议的赞叹。

  “野雁的天赋,”安迪说,我此时应该猜出他话里的意思的,可是我没有。

  安迪又给了我一次机会。“你想想看,这些野雁在叫什么?他们在对谁叫?”

  “对彼此叫吗?”我试探着问。

  “答对了,那他们为什么要叫呢?”

  我深思良久。我猜他们一定想传递某种讯息,不过此时我对安迪已经有足够的了解,知道他一定会接着问:“什么讯息?”

  松鼠喋喋不休是为了骂人,海狸用尾巴拍打水面是为了警告同伴。接下来的十分钟里,又有好几群野雁凌空而过,一面发出宏亮的叫声,我在思索中得到一个结论:这些野雁不像松鼠,看到什么都喋喋叫骂,他们一定是在彼此说话,而且他们鸣叫的频率很高,因此也不可能像海狸那样,是在对同伴提出警告;如果那是在警告的话,有些东西应该改变,可是他们的飞行模式似乎并未受到叫声的影响。他们从我们施放诱饵的地方起飞时,确会发出挖心掏肺的宏亮叫声,但他们降落时也同样高叫不已。

  我同时还注意到,领头的野雁偶尔会刻意放慢速度,让所有野雁跟在另一只领袖后面形成V字,不过这种现象跟他们的叫声好象也没有什么关系。

  “安迪,他们一定是在传递某种讯息,不过那种讯息不是警告,也和更换领头者没有什么关系。”

  “如果那不是警告,那和警告相反的是什么?”

  我想了一分钟。“说一切状况良好?”

  “比这个更好,还有什么比这个更好?”

  “说一切都很棒?好极了?再好不过?”

  “一点都不错,”安迪说,“他们是在彼此鼓励。你听听看。”

  我侧耳倾听,安迪说的对,他们是在发出鼓励的声浪,彼此鼓舞。我高中时担任过拉拉队队长,因此对鼓励人的声调十分熟悉,野雁的叫声不但热情十足,而且足以给人精神鼓舞。

  “这里,”安迪说着把手伸进刚刚放诱饵的那个帆布袋里,这次他拿出一只雕刻的栩栩如生的加拿大野雁,我很快把野雁反过来,果然,拯救华顿的第三个秘诀就在那里,这可能也是其中最有价值的一个:

  野雁的天赋:

  互相鼓舞

  我坐在那里,为野雁的天赋惊讶得说不出话来。这个道理如此简单,如此明显,却又如此有力!真是令人叹为观止!

  “安迪,假如我们原始鼓舞别人……假如我们开始发出鼓历……假如我们真的朝这个方向努力去做----让别人知道他们有多好……”我没把结果说出来,好象所有的字眼都不够强烈有力,无法形容我想表达的意思。

  安迪很清楚我想说什么。“你说的不错。松鼠的精神与海狸的方式就像是火花,野雁的天赋则是泼在火花上面的石油!”

  “我是太迟钝了还是怎么着?那些部门经理到成品部门去参观时,你手下的队员不是一再叙说那些美好的事情吗?那么多的鼓舞喝彩:从销售记录到庆生会、到你常常过去称赞他的表现十分良好!而我居然完全没有意识到!一切就近在眼前,而我居然视而不见!”

  “我当时就在想,你会不会看出来?”安迪一面笑着说,一面把独木舟划出芦苇从去捡那些假野雁。“还好你当时没有发觉,那实在是太快了;野雁的天赋具有无比的力量,只要一接触就一发不可收拾,祖父传下来的这些教训或许看起来很简单,但是都需要一些时间才能内化吸收,要先摩擦出火花,才能用野雁的天赋煽起大火,再说你到这里还能直接取法野雁,相信这样学到的课程你永远也不会忘记。”

  一群野雁仿佛听到我们的谈话,正好还在这时从我们头上掠过,一面发出宏亮的叫声。

  “这些野雁每年要飞行好几万英尺,光是一天内就可以飞越好几百英里的距离,真是人世间的一大奇观,而他们就靠随时不断的互相鼓舞来达到目的地。”

  安迪把诱饵收近袋子的同时,我看着天上另一群成V字形成的野雁飞过,倏然有了另一个新发现。

  “安迪,所有的野雁都在叫,他们不是只有领头的野雁在叫,而是所有的野雁都在叫,不一定只有经理或主管才能鼓励手下的队员,对不对?我们可以让每个人互相鼓舞。”

  “当然了,”安迪说。“野雁的天赋是要送给每个人的,我的祖父曾说过:

  野雁的天赋:

  是上帝的礼物。

  我们用以彼此赠与。”

  我们穿过芦苇丛回到沼泽边缘,把独木舟拖上岸的同时,我又看到许多成V字形的黑色野雁,以波涛起伏的形式从各个方向划过蓝天,欢欣喜悦的鸣叫声响彻云霄,那是他们献给彼此的礼物。这礼物一定是上帝的赐予,我想,多么美丽的景象!

  “现在我明白,你为什么说野雁的天赋可以为松鼠的精神和海狸的方式添上热情。”

  

  故事点评

  野雁的天赋

  互相鼓舞

  一. 无论表态式或意识形态式的鼓励喝彩,都必须符合“真正”(TRUE)的原则。

  ※ 鼓励喝彩是对对方本身、以及对他工作的一种肯定;是在告诉对方,他对达成共同任务具有重大贡献。

  ※ 告诉别人他的工作表现有多杰出,或者颁个奖,这表态式的鼓励喝彩;意识形态式的鼓励喝彩指的是站到一边,让队员自己进行一项巧妙、复杂、却又十分重要的计划,不加以操控,甚至不在一旁出注意。

  ※ “真正”(TRUE)的鼓励喝彩永不嫌多:鼓励与赞美应是Timely及时的,Responsive有回应的;Unconditional无条件的;Enthusiastic热情的。

  喝彩能让5S的活动得以持久执行,并能激发组织的火力。

  二. 得分是比赛的原动力,计对过程表示赞美。

  ※ 足球比赛进行时,球迷不会静静坐在一旁,看着球在场地中移动,等达阵后才高声欢呼。针对过程、而非针对结果进行喝彩。和众人共享成果(得分)的喜悦可挑起高昂的情绪。我们要定期展出5S活动改善的效果,对比改善前后的效果以及活动做的好与不好部门,也是一种必要手段。

  ※ 越符合下列右边准则的鼓励方式越好(越有效):

  

  计划好的 随机性的

  全面性的 个别的

  一般的 明确的

  传统的 独特的

  

  ※ 别再只顾着找出问题,揪出罪犯(警察的行为),开始努力找做对事情的人(教练的行为)。想必大家都知道怎么做哪!

  

  

  第五节 5S之间的关系

  

  一.5S的内部关系

  1.5个S的关系

  整理、整顿、清扫、清洁、修养,这五个S并不是各自独立,互不相关的。它们之间是一种相辅相成,缺一不可的关系。

  整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,而通过清洁和修养,则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。

  

  2.5个S之间的关系可以用几句口诀来表达

  ●只有整理没有整顿,物品真难找得到,

  ●只有整顿没有整理,无法取舍乱糟糟,

  ●只有整理、整顿没清扫,物品使用不可靠,

  ●3S之效果怎保证,清洁出来献一招,

  ●标准作业练修养,公司管理水平高。

  

  图3-1 5S关系图(略)

  

  3.5S的目标

  5S的目标是通过综合地推行整理、整顿、清扫、清洁、修养这五个S,来消除组织的浪费现象和并进行持续改善,使得公司管理维持在一个理想的水平,同时5S各有侧重,相辅相成。

  

  表3-1 5S推行目的与活动例表

  概要 目的 活动例

  整理 △发生源对策

  △层别管理 △没有无用品、多余的物品

  △尽可能地减少半成品的库存数量

  △减少架子、箱子、盒子等 △清除无用品,采取发生源对策

  △明确原则,果断消除无用的物品

  △防止污染源的发生

  △推进组织编排系统,确保空间并逐渐扩大

  整顿 △有效、整齐地保管物品

  △无寻找时间 △做到必要时能立即取出需要的物品

  △决定正确的存放布局,以便充分地利用狭窄的场所

  △在提高工作效率的同时创造安全的工作环境 △高功能地保管和布局

  △创造整洁的工作环境,创造高功能的(质量、效率、安全)物品存放的方法和布局

  △彻底进行定点存放管理,减少寻找物品的时间

  清扫 △清扫、点检

  △环境的近况 △维护机修设备的精度,减少故障的发生

  △创造清洁的工作场所,早些发现设备的不完善

  △及时采取措施的体制 △通过高功能的要求,清洁化,实现无垃圾,无污垢

  △维持设备的高效率,提高产品的质量

  △强化对发生源的储备对策

  清洁 △一目了然的管理

  △标准化的管理 △创造一个舒适的工作环境

  △持续不断地整理、整顿,以保持或保障安全、卫生 △强化功用设备的维护和管理

  △努力使异常现象明显化并通过观察而进行管理

  修养 △培养良好的习惯

  △创造有规律的工作环境 △创造能赢得顾客信赖的关系 △创造距离良好的工作场所

  △培养各种良好的礼节,养成遵守集体决定事项的习惯

  综述:一个企业,其关键在于全面地推行5S,才能取得显著的改善成效,从而提高管理水平,使其生产效率与产品品质得到提升。

  

  

  二.5S与其它活动的关系

  

  在实际工作中,也许很多人会问,5S既然如此地重要,那它与TQM(全面质量管理)有什么关系,与TPM(全面生产性维护)又有什么关系呢?以及与其他的管理活动又是什么联系呢?

  答案是,5S是管理的基础,是全面生产性维护的前提,是TPM的第一步,如果再深一层地说,它是企业推行ISO9000的结晶。企业任何的改善与管理活动,如果有了5S的推动,就能收到事半功倍的效果,反之,5S都推行不了的企业,要想成功地进行其它活动也是难上加难

  笔者依据自己的工作经验,并结合相关书籍,将5S与其他活动的关系整理如下:

  

  1.营造整体氛围

  对于一个企业来说,如果没有先行掀起5S,或推行5S,而是先行导入全面的体制管理,或要推动ISO认证、TPM管理、或推行其它方法的活动,就很难起到良好的促进作用。实施全面的5S管理模式可以营造一种整体的企业氛围,让组织或企业中的每一个人都养成一种习惯并积极地参与,并使每一件事情都有严格的标准和良好的合作氛围,这时企业再去推行ISO、TQM,或推动TPM,就能很容易地获得员工的支持与配合,从而调动员工的积极性来形成强大的推动力与凝聚力。

  

  2.体现效果,增强信心

  推动5S,其体现出是一种立竿见影的效果,可以增强员工对企业的信心。而实施ISO、TQM或者是TPM的活动,它的效果是一种隐蔽和长期性的,一时难以看到的,如果在推行ISO、TQM、TTM的活动的过程中,先导入了5S,可以在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心,激发其参与性与积极性。

  

  3.5S为相关活动打下坚实的基础

  5S为相关活动打下坚实的基础,在实施ISO、TTM、TQM的企业中推行5S的活动,等于为相关活动提供了肥沃的土壤,提供了强而有力的保障。因为5S是现场管理的基础,5S水平的高低代表着现场管理水平的高低,而现场管理的水平高低则制约着ISO、TTM、TQM活动能否顺利地推动或推行。所以只有通过5S的推行和活动,从现场管理着手,从根本着手来改进企业的体制与企业的氛围,才能够起到事半功倍的效果。