质量管理八项原则
以顾客为关注焦点
组织依存于顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望
主要利益:——提高市场占有率
——提高顾客对组织的忠诚度
措施: 理解要求
——目标体现
——理解实现
——监测并改进
理解: 要求——当前与未来(包括潜在顾客)
理解——组织内均了解
监测——满意和不满意的信息
改进——顾客满意、相关方满意
l 市场发展过程:
21世纪市场
信息技术的改变
物流/数字化
降低成本/业务再造
价格竞争
质量提升
全球化
新竞争危机
1960 1970 1980 1990 2000
l 整合营销传播的四个层次:
第一阶段——战术性协调
通过制定统一的架构来协调传播计划,从而使组织达到“一种形象,一个声音”的效果。既有严格的信息发布政策,又可让对业绩负责的管理者自行决定计划的执行。
传播的方法 :电台、报纸、杂志、户外、公共关系、直销、促销、特别事件促销法、宣传手册法、竞争联盟、担保、电子、互动等。
第二阶段——重新定义营销传播的范围
由从公司操作层面出发的观点,转向从消费者、顾客、最终使用者出发的观点。关注顾客与品牌接触的所有渠道
品牌接触:顾客或潜在顾客可能用以了解品牌、产品种类或者与产品和服务相关的所有营销信息。这种观点将品牌接触看作高度个人化的问题;“员工参与”是网络整合第二阶段的关键因素。
第三阶段——IT的应用
顾客数据库、个性化的IT订单/定制、更快的速度
第四阶段——战略与财务整合
下图可以用来比较公司的财务投资回报率
当前顾客
数据库
可测量的
顾客行为
间接法
直接法
可度量
收入流
质量量管理八项原则
领导作用
领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
主要利益:—宽松、和谐和有序的环境能最大限度激发人的
潜能
—明确、详细的工作准则确保工作的可重复性并
有利于工作业绩的评价
措施: —一个清晰的远景
—富有挑战性的目标
—共同的价值观与企业文化
—激励并承认员工的贡献
—提倡公开、诚恳的沟通方式
—消除忧虑,建立信任
理解: 环境:远景、目标、文化、激励、沟通和信任
管理:一个组织的管理者,通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。其中控制包括指定标准、按标准衡量工作成效、纠正偏离标准的偏差。
质量管理八项原则
全员参与
各级人员是组织之本。只有他们的参与,才能使他们的才干为组织带来收益。
主要利益:—事业心和责任心与能力同样重要
—员工满意是组织长期发展的基础
措施: —树立职业道德榜样
—培养员工识别影响其工作的制约因素
—明确其工作目标,评价其业绩
—赋予权利,使其承担责任
—分享知识和经验
理解: 质量意识、职业道德、顾客意识、
能力、责任心、事业心
20世纪早期,Ford的管理者认为:人们为“钱和恐惧(失业)“而工作,这种观念导致组织失去灵活性和创造性(人们没有积极性)。
《淮南子》中的故事:如果把猴子长期关在笼子里不让出来,猴子会变得象猪一样愚蠢(聪明)、懒散(灵活)。
文化认同感比能力更重要。
麦当劳对计时员工大量培训的原因是:麦当劳的“梦想成真”的价值观。
质量管理八项原则
过程方法
将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果
主要利益:—更有效地利用资源,贴近顾客,减少层次,降
低成本
—可预测结果,利于改进
措施:1。组织:有经验的人,经验是质量意识、质量成本、
团队技巧、过程管理及分析技术
2.明确过程现状
2.1 流程:系统图——流程伞——流程图,确定关
键流程
2.2 确定过程所有者,当过程跨部门时,可考虑小
组方法,但应确保决策是唯一的
2.3确定过程的特性和测度
2.4明确过程活动和过程质量因素
3.过程分析
3.1 过程性能和能力
3.2过程效率(成本/风险/利益):工业工程方法
3.3优化的接口:内容、时机、方式
3.4 PFMEA
4.定义过程:目标、控制点、过程确认、文件化
5.监测与改进:数据分析、再策划、再定义
理解:职能方法的缺陷:部门壁垒/层次过多导致信息不能
迅速/准确传递、从部门角度看待
工作业绩忽略整体绩效提高
过程方法:更短、更有效
过程 测度
设计开发 工程变更率
采购 不良成本比例,因不良质量重新采购的比例
制造 工序能力,一次交检合格率
库存 保管不善的不良品产生率
销售 订单取消率
售后服务 二次返修率
结帐 发票差错率
质量管理八项原则
管理的系统方法
将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理有助于组织提高实现目标的有效性和效率
系统方法—包括系统分析、系统工程和系统管理三大环节
系统分析—通过对相关数据、资料或客观事实的分析,确定
要达到的优化目标
系统工程—设计策划为达到目标而应采取的各项措施和步骤,以及应配置的资源,形成一个完整的方案
系统管理—为取得高有效性和效率,实施“方案”
利益:—各过程协调一致
—增强了把注意力集中于关键过程的能力
措施:—建立一个以过程方法为主体质量管理体系
—策划、测量和改进过程间的相互作用,保持过程协调一致
—关注重要的过程
理解:1。过程方法—管理一组活动,着眼于具体过程
系统方法—管理一组过程,着眼于总目标
2.过程方法以因果关系为主,系统方法以相关关系为主
质量管理八项原则
持续改进
持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标
持续改进(3.2.13)—增强满足要求的能力的循环活动
主要利益:—增强组织的竞争优势
—提高组织的反应能力
措施: —持续改进应成为一种制度
—成为每一个员工的目标
—熟练的方法和工具
—设定改进的目标
—激励有功人员
理解: 永恒、全员、方法、激励
行动最重要
质量管理八项原则
基于事实的决策方法
有效决策是建立在数据和信息分析的基础上
——————达不到目标的决策就是失策——————
利益:—更高效地达到目标
措施:—明确收集信息的种类、渠道和职责
—确保准确性和可靠性
—有效的分析方法
—迅速传递
理解:信息—有意义的数据
正确的信息
统计技术与方法
质量管理八项原则
与供方互利的关系
组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力
利益:—对市场更灵活的反应
—降低成本,使资源配置最优化
—更好的产品
措施:—合理的供方数量
—与重要供方共享专门技术、信息和资源
—通畅和公开的沟通渠道
—联合改进
—激励优秀的供方
理解:供应链与价值链、信息链、资金链