任何事都有改善的空间，端视你如何发掘。
　　
　　持续不断地进行改善。每星期都要想法子改善你的工作方法，如此每年至少可以进行五十次的改善工作。
　　
　　消弭不必要的活动。
　　
　　停止采用土法炼钢的工作方法，想想是否有更容易、更快的工作方法。
　　
　　试着同时做二到三件事情。
　　
　　定期检视工作程序，看看你采用了哪些步骤？谁会参与这些步骤？什么时候可以完成这些步骤？有哪些步骤可以省略或是合并？尽可能地简化你的工作程序。
　　
　　请员工一同进行脑力激荡，以激发出具有创意的好点子。请大家想想是否有什么方法可以省略、合并工作步骤，缩短工作程序、简化文件作业、消弭作业瓶颈等。
　　
　　若你必须经常重复执行某顼工作程序，即使你只针对它进行小小的改善，也可以显著地提升工作效率。
　　
　　爱迪生曾说过：「任何事都存有改善的空间。」
　　
　　要发掘改善的方法，就必须质疑所有事情；不要做任何假设，只要不断地问问题就行了。
　　
　　运用丰田汽车（Toyota）的「五个为什么」的方法：追根究底地间「为什么？」。不管对方的回答是什么，尽管问「为什么？」，直到你问第五次「为什么？」的时候，你便有可能发掘出问题的最根本原因。
　　
　　为自己的时间管理拟定…个行动计划，并开始确实执行。
　　
　　执行整体的时间管理计划。想想看，在组织中可以做些什么事，让大家都能更有效率地利用
　　
　　时间，然后尽你最大的能力去执行，至少你也该把你的想法告诉有权决定的人。